Dacă suspectați orice fel de conduită necorespunzătoare sau de comportament lipsit de etică la S.C. Citadin Salubrizare S.R.L., raportați acest lucru prin canalul nostru de informare.
Bun venit la canalul nostru de avertizare
Puteți utiliza canalul nostru intern de avertizare pentru a raporta suspiciunile unui comportament neadecvat, sau abaterile efective din organizația noastră.
Scopul canalului nostru de avertizare de integritate este acela de a vă oferi posibilitatea de a dezvălui diferite forme de abatere, precum și de a oferi o protecție sporită persoanei care avertizează. Vă garantăm că avertizarea trimisă și identitatea dumneavoastră vor fi tratate în mod confidențial. De asemenea, sunteți protejat împotriva represaliilor.
Ce se poate raporta?
Când se trimite o avertizare de integritate, trebuie să aveți motive întemeiate să credeți că informațiile pe care le furnizați sunt adevărate la momentul raportării.
Scopul canalului de avertizare este de a preveni și detecta frauda și corupția, activitățile ilegale și încălcarea legilor într-o serie de domenii. Poate fi vorba și despre activități ilegale, lipsite de etică sau dăunătoare care îi pot afecta negativ pe alții. De exemplu:
• delicte financiare și fraudă
• corupție și mită
• Riscuri pentru mediu sau sănătatea și siguranța populației
• încălcări deliberate ale legii
Conduita greșită nu trebuie să fie actuală sau în curs de desafășurare, se pot raporta și abateri anterioare.
Scopul acestui serviciu nu este de a exprima nemulțumirea față de condițiile de muncă, organizare sau management, sau conflicte la locul de muncă. Raportările care afectează exclusiv denunțătorul sau situația sa de muncă nu sunt, în general, considerate a fi un caz de avertizare de integritate.
Raportul dvs
Raportul dvs. trebuie să conțină următoarele informații:
• Tipul de abatere pe care doriți să o raportați.
• Unde a avut loc.
• Când s-a întâmplat. Menționați ora și data și dacă are un caracter repetitiv.
• Documente sub orice formă dacă aveți acces la ele. Dacă nu aveți acces, dar știți că există, menționați ce tip de documentație este și unde poate fi găsită.
• Detalii despre orice altă acțiune pe care ați întreprins-o în legătură cu abaterea.
Atenție! Este important să citiți și să înțelegeți conținutul din linkul Confidențialitatea datelor înainte de a trimite avertizarea. Orice date cu caracter personal care în mod clar nu sunt relevante pentru raportul dvs. nu ar trebui să fie transmise. Dacă totuși trimiteți astfel de informații, le putem șterge fără a vă informa.
Raportarea externă
Puteți, de asemenea, să raportați o abatere în exterior, către o autoritate competentă care poate primi, trimite feedback și urmări cazurile de avertizare de integritate și, după caz, către instituțiile, organele sau agențiile UE. Datele de contact pentru fiecare țară se află în linkul Raportare externă.
Raportarea anonimă sau confidențială
Aveți posibilitatea de a alege între a raporta anonim sau a vă furniza numele și datele de contact atunci când trimiteți un raport.
Dacă alegeți raportarea anonimă, identitatea dvs. va rămâne complet ascunsă, cu excepția cazului în care furnizați în mod voluntar informații personale. Nu există nicio obligație de a dezvălui detalii personale.
Dacă alegeți raportarea confidențială, vă puteți furniza numele și informațiile de contact. Această opțiune poate fi cerută de unele organizații și va facilita investigația, precum și orice acțiuni ulterioare necesare. Vor fi luate măsuri adecvate pentru a vă proteja identitatea și informațiile furnizate, în conformitate cu legile privind protecția denunțătorilor.
Notificare de confidențialitate pentru angajații S.C. Citadin Salubrizare S.R.L.
Sistemul nostru de denunțare asigură dreptul persoanelor de a raporta incidente, conduită necorespunzătoare și alte comportamente substanțial incorecte. În calitate de angajat, trebuie să fiți inclus într-un raport în sistemul nostru de denunțare. Este posibil să fiți raportat ca o persoană responsabilă pentru incidentul raportat sau ca parte a circumstanțelor înconjurătoare relevante care descriu incidentul. Aceasta înseamnă că datele dvs. personale pot fi prelucrate în sistemul nostru de denunțare în timpul procesării raportului. Datele pe care le vom procesa într-o astfel de situație sunt orice date raportate nouă, împreună cu informații pe care le avem altfel despre dvs., de exemplu rolul dvs. în organizația noastră și dacă incidentul raportat este grav, de asemenea, informații din computerul dvs. de lucru și sistemele de comunicații de lucru. Temeiul juridic și scopul acestei prelucrări sunt interesul nostru legitim și obligația legală de a oferi un loc de muncă sigur și de a investiga acțiunile greșite. Vom stoca datele numai atâta timp cât investigația și nu le vom împărtăși decât dacă ni se cere legal. Furnizorul nostru extern de sistem pentru sistemul nostru de avertizare, WORLD WIDE BIZCOM SRL, va stoca datele, dar nu va executa niciun alt acces la date decât este necesar pentru stocare. Noi, în calitate de companie, suntem operatorul de date cu caracter personal pentru această prelucrare și, dacă doriți să aflați mai multe despre aceasta și alte procesări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să citiți mai multe în notificarea noastră generală de confidențialitate, inclusiv detaliile de contact pentru a solicita mai multe informații.